Persoonsgegevens van bezoekers van Evenness.io
Evenness verwerkt de persoonsgegevens van bezoekers van Evenness.io zoals beschreven in deze paragraaf. Hieronder vallen ook de gebruikers van de SaaS, maar niet de bezoekers van vacaturewebsites van klanten (Bezoekers).
Evenness verwerkt en gebruikt de persoonsgegevens van Bezoekers ten behoeve van:
- Het functioneren van de website;
- Het toezicht op de prestaties van de website;
- Het ondersteunen van de bedrijfsactiviteiten van Evenness, met inbegrip van sales en marketing;
- Het verbeteren en optimaliseren van de website en dienstverlening van Evenness.
De categorieën persoonsgegevens die voor de in deze paragraaf genoemde doeleinden worden gebruikt, zijn:
- Apparaat, browser en referrer;
- Unieke identificatoren;
- Tijdzone en geschatte locatie;
- Gebruik van de website;
- Verzoeken en responsen die van en naar uw apparaat worden verzonden.
Evenness and its partners place cookies for all the purposes listed under this paragraph.
Evenness beroept zich op haar gerechtvaardigde belangen voor het verwerken van persoonsgegevens voor de in deze paragraaf genoemde doeleinden, waarbij geldt dat die gerechtvaardigde belangen gelijk zijn aan de doeleinden waarvoor Evenness persoonsgegevens verwerkt. De in deze paragraaf genoemde persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Verantwoordelijkheid voor persoonsgegevens van sollicitanten van de Klant, potentiële kandidaten en Gebruikers van de SaaS
In sommige gevallen verwerkt Evenness persoonsgegevens als dienst voor SaaS-klanten. De SaaS is de “software-as-a-service” voor wervingsdoeleinden die Evenness aanbiedt aan klanten (“Klanten”). In die gevallen draagt de Klant de verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens die worden verwerkt, dat wil zeggen dat de Klant de verwerkingsverantwoordelijke is en Evenness de verwerker. Sollicitanten, potentiële kandidaten en eindgebruikers van de SaaS (“Gebruikers”) moeten altijd contact opnemen met de Klant voor meer informatie over de wijze waarop hun persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van onze SaaS en de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de Klant en Evenness.
In dit document worden de verwerkingsactiviteiten met betrekking tot Gebruikers van de SaaS beschreven, ondanks het feit dat Evenness niet altijd de verwerkingsverantwoordelijke is voor persoonsgegevens van Gebruikers. Wij maken u erop attent dat de verwerkingsactiviteiten die de Klant uitvoert mogelijk niet altijd in overeenstemming zijn met dit document.
Persoonsgegevens van Gebruikers van de SaaS
Evenness verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers voor de volgende doeleinden:
- Klantondersteuning door en het succes van Evenness;
- Facturering door en de boekhouding van Evenness;
- Het bieden van de SaaS van Evenness en bijbehorende diensten;
- Verkoop en marketing van de producten en diensten van Evenness.
De volgende categorieën van persoonsgegevens van Gebruikers worden verwerkt:
- Contactgegevens, zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer;
- Communicatie over ondersteuning;
- Facturatiegegevens;
- Gebruikersnaam en wachtwoord;
- Activiteiten in de SaaS;
- Overige persoonsgegevens die in de SaaS worden ingevoerd.
Primair bepaalt de Klant en/of de Gebruiker de bewaartermijn voor alle persoonsgegevens waarvan hij de opslag via de SaaS kan beheren of waarvoor hij aanwijzingen kan geven op grond van de overeenkomsten tussen de Klant en Evenness. Evenness zal alle persoonsgegevens met betrekking tot Gebruikers verwijderen na annulering van de met de persoonsgegevens samenhangende dienstverlening en zodra die persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor een van de in deze paragraaf genoemde doeleinden.
Het gebruik en de doorgifte door Evenness naar andere apps van informatie die wordt ontvangen van Google API’s zal in overeenstemming zijn met het Beleid inzake Gebruikersgegevens voor Google API-diensten, daaronder begrepen de voorschriften voor beperkt gebruik (“Limited Use”). Onder informatie van Google API’s wordt mede begrepen informatie uit enig Gmail-account of Google Calendar-account waarmee een Gebruiker verbinding maakt met de SaaS. Evenness zal geen gebruik maken van informatie uit een Gmail-account of Google Calendar-account van een Gebruiker voor enig ander doel dan het bieden van de SaaS van Evenness.
Sociale media en verspreide content
Evenness kan gebruikmaken van de diensten van onze partners om met u in contact te blijven of aan u content ter beschikking te stellen. Zo kunnen wij u artikelen bieden via onze Facebook-pagina. Evenness en haar partners kunnen ook gebruikmaken van diensten van de partners van Evenness voor het verwerken van persoonsgegevens of het plaatsen van cookies op uw apparaat voor de volgende doeleinden:
- Verkoop en marketing van de producten en diensten van Evenness;
- Het verbeteren van onze producten en gebruikerservaring;
- Doordacht(e) leiderschap en branding;
- Communicatie met (potentiële) klanten.
Evenness kan de volgende persoonsgegevens verwerken voor de hiervoor in deze paragraaf genoemde doeleinden:
- Profiel op sociale media;
- Unieke identificatoren;
- Contactgegevens.
Daarnaast kan Evenness ook openbare berichten op sociale media verwerken om op de hoogte te blijven van en in te spelen op activiteiten op sociale media met betrekking tot haar onderneming.
Advertenties
De volgende ondernemingen verwerken uw persoonsgegevens die zijn verzameld ten behoeve van marketing en verkoop om Evenness te helpen om u de advertenties van Evenness te tonen op websites en applicaties van derden: Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing). Voor die doeleinden worden unieke identificatoren (met behulp van cookies), contactgegevens en browsergeschiedenis verwerkt. Op de volgende pagina’s zijn links (opt-outs) te vinden waarmee u kunt aangegeven dat u niet wilt dat uw persoonsgegevens voor dit doel worden verwerkt:
http://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath en Outbrain)
E-mails & andere communicatie
Evenness kan u e-mails sturen met informatie over de producten en diensten van Evenness, of andere informatie die voor u interessant kan zijn. E-mails worden uitsluitend toegezonden als u hebt aangegeven dat u dat wenst (opt-in), tenzij u zich registreert voor de diensten van Evenness. Als u geregistreerd bent voor een dienst van Evenness, dan kunt u e-mails ontvangen over soortgelijke diensten of om u te helpen doeltreffend gebruik te maken van onze diensten. U kunt contact met ons opnemen per e-mail om aan te geven dat u onze e-mails niet wenst te ontvangen (opt-out) of gebruikmaken van de links in de e-mailberichten die wij u toesturen om u af te melden (unsubscribe).
Dit gedeelte geldt voor sollicitanten naar banen bij Evenness zoals die verschijnen op onze Vacaturewebsite en alle andere (potentiële) kandidaten voor banen bij Evenness. Onze klanten hebben een apart privacybeleid voor hun wervingsactiviteiten en dergelijke wervingsactiviteiten vallen niet onder dit privacybeleid.
Sollicitanten naar banen via Evenness
Dit gedeelte geldt voor sollicitanten naar banen bij Evenness zoals die verschijnen op onze vacaturewebsite en alle andere (potentiële) kandidaten voor banen bij Evenness. Onze klanten hebben een apart privacybeleid voor hun wervingsactiviteiten en dergelijke wervingsactiviteiten vallen niet onder dit privacybeleid.
Evenness kan op een van de volgende drie manieren uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden verzamelen:
- U solliciteert naar een baan bij Evenness: Als u solliciteert naar een baan bij Evenness, dan zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om de gehele sollicitatieprocedure mogelijk te maken op basis van onze gerechtvaardigde belangen ten behoeve van werving. Uw gegevens worden maximaal 97 dagen door Evenness bewaard. Die termijn kan worden verlengd met 37 dagen nadat wij voor het laatst e-mailcontact met u hebben gehad, zodat uw persoonsgegevens niet worden verwijderd terwijl u nog in een sollicitatieprocedure zit. De bewaartermijn kan ook worden verlengd indien u Evenness toestemming geeft om uw profiel in haar talentenbestand te bewaren, zodat Evenness u bij toekomstige vacatures kan bereiken en uw persoonsgegevens anderszins kunnen worden verwerkt in verband met de werving voor vacatures bij Evenness.
- Wij werven u via openbare bronnen: Evenness kan op grond van haar gerechtvaardigde belangen voor werving openbare bronnen zoals LinkedIn raadplegen om kandidaten te vinden die beschikken over vaardigheden, ervaring en interesses die aansluiten bij de personeelsbehoeften van Evenness. Als Evenness van mening is dat u beantwoordt aan de personeelsbehoeften van Evenness, dan zal Evenness op grond van haar gerechtvaardigde belangen voor werving uw persoonsgegevens verwerken om contact met u op te nemen en uw toestemming te vragen om u aan vacatures bij Evenness te koppelen en om uw persoonsgegevens anderszins te verwerken in verband met de werving voor vacatures bij Evenness. Als de toestemming niet wordt gegeven, dan worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd binnen 37 dagen nadat deze voor het eerst zijn verzameld. Indien onder de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is om contact met je op te nemen zullen wij alleen contact met je opnemen als je daar toestemming voor hebt gegeven.
- U wordt door iemand doorverwezen: lemend die u kent, kan u naar ons doorverwijzen, omdat diegene van mening is dat u beschikt over vaardigheden, ervaring en interesses die aansluiten bij de personeelsbehoeften van Evenness. Wanneer wij uw contactgegevens ontvangen en vaststellen dat u aan de eisen voldoet, dan zullen wij op grond van onze gerechtvaardigde belangen voor werving contact met u opnemen om uw toestemming te vragen om u aan vacatures bij Evenness te koppelen en om uw persoonsgegevens anderszins te verwerken in verband met de werving voor vacatures bij Evenness. Als de toestemming niet wordt gegeven, dan worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd binnen 37 dagen nadat deze voor het eerst zijn verzameld. Indien onder de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is om contact met je op te nemen zullen wij alleen contact met je opnemen als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Alle persoonsgegevens die u verstrekt via ons sollicitatieformulier of die wij tijdens het wervingsproces verzamelen, daaronder begrepen doch niet beperkt tot:
- Alle persoonsgegevens die u verstrekt via ons sollicitatieformulier of die wij tijdens het wervingsproces verzamelen, daaronder begrepen doch niet beperkt tot:
- Contactgegevens zoals volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Foto, begeleidende brief, cv en LinkedIn-profiel
- Naar welke functie u hebt gesolliciteerd
- Statussen, aantekeningen, evaluaties en planning met betrekking tot uw sollicitatie
- E-mailberichten
Op grond van Europese wetgeving inzake gegevensbescherming zijn wij verplicht om u te laten weten dat het niet verstrekken van persoonsgegevens bij uw sollicitatie nadeel voor u kan opleveren in vergelijking met andere kandidaten die naar dezelfde functie solliciteren.
Cookietoestemmingen
Als u onze website voor het eerst bezoekt, krijgt u onze cookietoestemmingstool te zien. De cookietoestemmingstool biedt Bezoekers de mogelijkheid om cookies waarvoor op grond van wetgeving inzake gegevensbescherming uw toestemming vereist is te accepteren of te weigeren. Evenness zal uw keuzes altijd respecteren. Het is ook mogelijk om onze cookies via uw internetbrowser uit te schakelen of te verwijderen.
Verzoeken of vragen
Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u altijd contact met ons opnemen. Ook kunt u contact met ons opnemen voor verzoeken tot uitoefening van uw rechten op grond van Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. Die rechten betreffen onder meer het recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking, rechten met betrekking tot overdraagbaarheid van gegevens en het recht van bezwaar.
Voor verzoeken of vragen met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: info@evenness.io
Aanpassingen in dit beleid
Evenness zal dit beleid van tijd tot tijd herzien zonder nadere kennisgeving. Wij raden u dan ook aan regelmatig te controleren of dit beleidsdocument is gewijzigd. Evenness zal Gebruikers wel via de in-app live chat of per e-mail op de hoogte stellen van grote wijzigingen die nadelige gevolgen zouden hebben voor de belangen van Gebruikers. Dit beleid geldt niet voor diensten van derden waartoe u mogelijk toegang verkrijgt via links in de Dienst.
Identiteit en adres van Evenness
Waar dit privacybeleid verwijst naar Evenness moeten dergelijke verwijzingen worden geïnterpreteerd als Evenness B.V. en haar dochterondernemingen. Voor alle duidelijkheid, de dochterondernemingen van Evenness B.V. kunnen ook je persoonsgegevens verwerken. Evenness B.V. zal optreden als je primaire contactpersoon met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens, zoals uiteengezet in dit privacybeleid. De gegevens van Evenness B.V. zijn als volgt:
Evenness B.V., Regulusweg 11,2516AC Den Haag, Nederland.
Toezichthoudende autoriteit
De “Autoriteit Persoonsgegevens” is de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens door Evenness.